Las Principales Diferencias Entre Office 365 Y Office 2021

Office 2021 y Office 365, son dos programas de Microsoft muy populares. Aunque compartan ciertos elementos en cuanto a diseño, funcionalidades y herramientas, existen algunas diferencias que los distinguen. En esta publicación, daremos un vistazo detallado a ambos programas para identificar sus principales diferencias:

Comodidad y práctica: Office 2021 es el último software de Microsoft con la versión de escritorio convencional, el cual se instala directamente en su computadora. Esto significa que puede utilizarlo en cualquier momento y lugar sin necesitar de conexión a internet. Por otro lado, Office 365 es una versión en la nube, la cual se activa con una suscripción y tiene la ventaja de contar con actualizaciones automáticas.

Accesibilidad: Al tener una versión de escritorio, Office 2021 no limita el número de equipos donde puede ser instalado. La licencia puede ser usada en hasta 10 computadoras diferentes. Por otro lado, Office 365 se basa en un modelo de suscripción anual, lo que significa que solamente se puede acceder desde cinco diferentes equipos.

Herramientas de edición: Ambos programas cuentan con herramientas de edición para crear documentos, presentaciones e informes, entre otros. Sin embargo, Office 2021 solo ofrece una versión limitada de estas herramientas, mientras que Office 365 incluye opciones y funciones avanzadas, además de la colaboración en tiempo real con compañeros de trabajo.

Almacenamiento en la nube: Office 2021 no ofrece un almacenamiento en la nube como tal, pero sí cuenta con la posibilidad de guardar archivos directamente en OneDrive. Por otro lado, Office 365 incluye 1TB de almacenamiento en OneDrive para guardar y compartir archivos con otros usuarios. Esto evita la necesidad de usar un dispositivo externo para guardar información personal.

Integración con aplicaciones: Los usuarios de Office 2021 tienen la posibilidad de sincronizar el correo de Outlook con una cuenta de Outlook.com, así como con otras cuentas de correo. Por otro lado, Office 365 está integrado con todos las apps de la suite de Office, lo que facilita la transferencia de archivos entre diferentes aplicaciones y carpetas.

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En conclusión, ambos servicios están disponibles para los usuarios, siendo Office 2021 una opción ideal para aquellos quienes prefieren una versión de escritorio y Office 365 para quienes buscan herramientas avanzadas, almacenamiento en la nube y mayor integración con aplicaciones.

No olvidar

1. Para conocer las diferencias entre Office 365 y Office 2021, primero tenemos que entender el concepto de suscripción. Office 365 es un paquete de software que se “alquila” o se suscribe mensualmente, a diferencia de Office 2021, que al ser comprado se obtiene una licencia para usarlo por un tiempo determinado.
2. Office 365 se puede utilizar en todas tus dispositivos, incluyendo computadoras, tabletas, teléfonos inteligentes, etc. Mientras que Office 2021 solo se puede instalar en una sola computadora y la licencia no se puede transferir.
3. Office 365 cuenta con características avanzadas, como herramientas de colaboración en tiempo real, almacenamiento en la nube, acceso a la versión más actualizada de las aplicaciones y mucho más. Otras características son, por ejemplo:
   • Acceso directo a todas las aplicaciones desde una sola cuenta.
   • Funcionalidad de borrado seguro para proteger la información de los usuarios.
   • Acceso sin conexión a todas las aplicaciones.
   • Compartir documentos en tiempo real.
4. Por otro lado, Office 2021 no cuenta con todas estas características avanzadas, pero añade algunas características interesantes, como:
   • Compatibilidad con Windows 10,
   • 1 y
   • Las últimas actualizaciones de seguridad y mejoras del rendimiento.
   • Un centro de Microsoft Office que brinda información sobre cómo usar el sistema.
   • Mejor integración entre Office y OneDrive.
5. Además, Office 2021 se puede comprar en diferentes paquetes y precios, según el número de aplicaciones y tipo de licencia requerida. Esto no es posible con Office 365, que se cobra un único costo mensual.

   En conclusión, hay algunas diferencias significativas entre Office 365 y Office

6. Mientras que Office 365 ofrece una gran cantidad de características avanzadas, Office 2021 permite un mayor control sobre el software, ya que es comprado y bien controlado. También hay diferencias en los precios, lo que puede afectar tu decisión al elegir.

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Diferencias entre Office 365 y Microsoft 365

¿Cuáles son las principales características de Office 365?

Office 365 es una plataforma de aplicaciones empresariales que ofrece soluciones multi-dispositivo tanto en la nube como localmente. Esta ofrece desde correo electrónico, calendarios, aplicaciones webs, herramientas de colaboración, almacenamiento compartido y más. Las principales características de esta plataforma incluyen:

Diseño moderno: Office 365 ofrece un diseño de vanguardia, con herramientas fáciles de usar para la creación de documentos, presentaciones, tablas, hojas de cálculo y gráficos.

Alta Disponibilidad: Office 365 es una solución de almacenamiento seguro y confiable para documentos e información corporativa que respalda la alta disponibilidad. Esto significa que los usuarios pueden trabajar sin interrupciones y permanecer productivos sin preocuparse por la pérdida de datos por caídas inesperadas.

Seguridad mejorada: Office 365 le ofrece a las empresas la oportunidad de implementar una infraestructura de seguridad de primera categoría protegiendo su información sensible. Se proporciona control de acceso, autenticación fuerte, cifrado de datos, auditoría y muchas otras características para garantizar los datos corporativos se mantienen seguros.

Compatible: Office 365 es compatible con una variedad de dispositivos. Esto significa que los usuarios pueden acceder y editar sus documentos desde casi cualquier lugar utilizando una amplia variedad de dispositivos, incluyendo teléfonos inteligentes, tabletas y computadoras personales.

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Colaboración en tiempo real: Esta plataforma permite a varios usuarios colaborar simultáneamente en el mismo documento desde ubicaciones remotas, lo que ayuda a mejorar la productividad de la empresa. Esto reduce también los costos de viaje al permitir a los miembros del equipo trabajar eficientemente juntos en línea.

Funcionalidades avanzadas La versión actual de Office 365 ofrece una amplia gama de funcionalidades avanzadas como análisis avanzado, funciones de búsqueda mejoradas, chat empresarial, servicios de voz, integration entre aplicaciones, recursos de aprendizaje automatizado y analytics y más.

En conclusión, Office 365 es una plataforma de aplicaciones empresariales completa que ofrece soluciones multi-dispositivo tanto en la nube como localmente. Esta equipado con un diseño moderno, alta disponibilidad, seguridad mejorada, compatibilidad con varios dispositivos, colaboración en tiempo real y funcionalidades avanzadas.

¿Qué ventajas ofrece Office 2021 sobre Office 365?

Office 2021 ofrece varias ventajas sobre Office 365, es una versión más avanzada con un diseño moderno y una mejor compatibilidad con los sistemas operativos de Microsoft. Entre las principales características de Office 2021 destacan las siguientes:
Navegación fluida: Las aplicaciones Office 2021 incluyen una barra de herramientas modernizada y una navegación simplificada, lo que mejora la experiencia del usuario a la hora de usar la suite Office.
Mejoras en la seguridad: Office 2021 tiene un sistema de seguridad mucho mejor que Office 365. Esta versión incluye un centro de seguridad moderno que ayuda a proteger sus archivos y asegura la seguridad de sus datos almacenados en la nube.
Capacidad para trabajar offline: Office 2021 ofrece la capacidad de trabajar sin conexión, lo que le permite trabajar en los documentos de Office mientras no hay conexión a Internet. Esta característica es útil cuando se viaja y no se tiene acceso a una conexión de Internet confiable.
Mejoras en el rendimiento: Office 2021 es mucho más rápido y estable que Office 365. Esto significa que los tiempos de carga son más rápidos, lo que facilita la creación de contenido de alta calidad.
Compatibilidad con más sistemas operativos: Office 2021 es compatible con los sistemas operativos más recientes, como Windows 10, macOS y iOS, lo que facilita el uso de la suite Office en todos los dispositivos.
Aplicaciones de Office más completas: Office 2021 incluye aplicaciones de Office más actualizadas que Office 365. Esto garantiza que tenga acceso a todas las características más recientes, incluso a aquellas que no se encuentran en la versión anterior.
Más opciones de compra: Office 2021 ofrece diferentes opciones de compra, desde descargar la versión completa hasta comprar una suscripción mensual. Esto le da al usuario la libertad de elegir la mejor opción para su situación.

¿Cómo puedo decidir cuál es la mejor opción para mi organización?

Decidir cuál es la mejor opción para una organización puede resultar complicado. Ya sea que se estén evaluando nuevas soluciones tecnológicas o simplemente inspeccionando el equipo y los programas actuales, hay algunos aspectos clave a considerar antes de tomar una decisión.

Costo: El presupuesto es una de las principales consideraciones a tener en cuenta. Si lo que busca es una solución que le ahorre dinero a largo plazo, es importante que considere el costo de adquisición, la cantidad de recursos necesarios para su implementación y mantenimiento, así como los costos de uso recurrentes.

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Funcionalidad: Aunque su prioridad principal puede ser el ahorro de dinero, no debe ignorar la funcionalidad de la solución. Tenga en cuenta si el equipo o programa satisface sus necesidades actuales y futuras, ya que una solución economicista puede no ser la mejor opción a mediano plazo si no cumple con los requerimientos actuales.

Reputación: Si aún no está seguro, eche un vistazo a las revisiones y opiniones de otros usuarios. De esta forma podrá tener una idea de la popularidad y la reputación de la solución y decidir si conviene o no adquirirla.

Agilidad: La rapidez de implementación es otra característica clave a tener en cuenta. Muchos programas y equipos son fáciles de instalar y configurar, pero otros tienen requerimientos más complejos. Esto puede llevar mucho tiempo y recursos para obtener los resultados deseado.

Tomar la decisión correcta es un proceso complejo que requiere una evaluación meticulosa de todos los factores. Si sigues los consejos anteriores, lograrás encontrar la solución más adecuada para tu organización.

¿Existen diferencias en el precio entre Office 365 y Office 2021?

Existe una gran diferencia en los precios entre Office 365 y Office 2021. Hay un montón de beneficios que vienen cuando se compra la versión más reciente, como nuevas características, herramientas de productividad mejoradas y muchos más. Esta versión suele ser más costosa debido a los extras incluidos. Por otro lado, Office 365 no es tan costoso. Ofrece la misma funcionalidad que Office 2021, pero con la ventaja adicional de que se puede actualizar con facilidad a la última versión. Además, esta también ofrece algunas opciones de plan que pueden incluir servicios adicionales, como el acceso a la nube de Microsoft, correos electrónicos, calendario y mucho más.

Por lo tanto, algo a considerar al comprar Office es si estamos comprando la versión más reciente o un plan en la nube. Si queremos mantener todas las características actualizadas, entonces el mejor camino es elegir el plan de Office 365. Esto nos permitirá mantener actualizado nuestro Office sin tener que gastar dinero en la compra de cada nueva versión. Por otro lado, si prefieres tener siempre una versión actualizada del software, entonces la mejor opción es comprar Office 2021 directamente.

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¿Qué nuevas funcionalidades trae Office 2021?

Microsoft Office 2021 trae nuevos y mejores funcionales que te harán trabajar más rápido y con mayor comodidad. En esta ocasión, son un sinfín de novedades para los programas más usados como Word, Outlook, Excel y PowerPoint.
Word: Ahora Word cuenta con una vista de lectura de documentos PDF que puedes editar directamente, teniendo una visualización sencilla e intuitiva. También hay herramientas para mejorar la edición de imágenes directamente desde Word, podrás recortar, aplicar filtros y hasta crear collage.

Outlook: Visita toda la información clave de tu mensaje en un panel de actividades con un solo clic, lo cual facilita el manejo de tareas. Y si necesitas tener súper organizada tu bandeja de entrada, ahora tienes convos para ver tus emails relacionados entre sí en líneas temporales.

Excel: ¡La hoja de cálculo más usada del mundo incluye una gran cantidad de mejoras! Ahora tienes opciones para analizar datos y crear gráficas con alcance dinámico. Se han añadido también filtros avanzados que te ayudarán a identificar los datos que necesites.

PowerPoint: Esta herramienta para presentaciones te ofrece ahora la herramienta Zoom que permite agregar términos, imágenes, videos e incluso grabar audio desde cualquier dispositivo. Así mismo, se incluye el Editor de Texto Simplificado, que facilita la edición de tus contenidos directamente desde PowerPoint.

Office 2021 trae también una variedad de extensiones para Office que incrementan la productividad con la ayuda de inteligencia artificial. Por ejemplo, la extensión Editor de texto simplificado que ayuda a detectar errores tipográficos, a sugerir correcciones y a buscar contenido adecuado para tus documentos.

Office 2021 también mejora las capacidades colaborativas, permitiendo trabajar en archivos desde diferentes plataformas como OneDrive, SharePoint, etc. Por último, hay un mejor soporte en equipos de realidad virtual para diferentes aplicaciones de Office, con el fin de proporcionar una experiencia de trabajo óptima.

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¿Cuáles son los requerimientos de sistema para instalar Office 2021?

Dado que Microsoft Office 2021 es el software de procesamiento de textos más utilizado, de manera cada vez más frecuente nos encontramos con la necesidad de saber cuáles son los requerimientos de sistema que se necesitan para instalar Office 2021 en nuestra computadora. A continuación te presentamos los requerimientos básicos del sistema para poder usar al máximo la versión actual de Office.

• Sistema Operativo: Windows 10 o macOS 10.15
• Procesador: 1 GHz o superior
• Memoria RAM: 2GB para el sistema de 32 bits; 4GB para el sistema de 64 bits.
• Espacio en Disco Duro:4.0GB de espacio libre
• Resolución de pantalla:1024 x 768 o superior
• Tarjeta gráfica:Tarjeta gráfica compatible con DirectX 10

Además, hay algunas funciones en Office 2021 que requieren conexión a Internet, así como licencia y aceptación de la autenticación en línea. También hay algunas funcionalidades adicionales que tienen requerimientos específicos, como la edición de videos o conferencias en línea. Aunque todas estas características son útiles, no son imprescindibles para poder usar Office 2021.

Otro aspecto a considerar es el hardware del equipo donde se vaya a instalar el programa. Si se va a utilizar software intensivo en procesamiento, como son los juegos, entonces se necesita un equipo de gama alta para poder aprovechar al máximo la versión actual de Office. Por ejemplo, la edición ProPlus incluye una versión avanzada del software, lo que significa que requiere una potencia mayor para su ejecución.

De igual forma, la decisión de si instalar un versión de 32 o 64 bits de Office 2021 dependerá del sistema operativo; ya que si tu equipo corre una versión moderna de Windows, entonces recomendamos instalar la de 64 bits. Esto proporciona un mejor rendimiento y mayor compatibilidad.

En conclusión, para instalar Office 2021 en una computadora necesitas contar con un sistema operativo Windows 10 o macOS 10.15; un procesador de 1GHz o superior; memoria RAM de 2/4GB; 4.0GB de espacio disponible en disco duro; una resolución mínima de pantalla de 1024x768; tarjeta gráfica compatible con DirectX 10. Así mismo, hay algunas funcionalidades que requieren conexión a Internet para su correcto funcionamiento.

Por último

Office 2021 y Office 365 son dos paquetes de herramientas de oficina populares, cada uno con sus propias características únicas. Ambos paquetes contienen aplicaciones como Word, Excel, PowerPoint y Outlook, pero hay algunas diferencias que los hacen destacar. Para ayudarle a decidir cuál es el mejor para cubrir sus necesidades, aquí hay algunas principales diferencias:

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Costo: Office 2021 es un software de compra única, lo que significa que una vez que lo compre, está listo para usar de por vida. Por otro lado, Office 365 es un servicio de suscripción que requiere un pago mensual para acceder a las aplicaciones y contenido.

Actualizaciones: Con Office 2021 puede elegir si desea actualizar a la versión más reciente del software, mientras que Office 365 siempre está actualizado con el último contenido y características. Esto significa que Office 365 no solo tendrá la última versión de todos sus programas, sino que también recibirá actualizaciones de seguridad regulares y la posibilidad de sincronizar datos entre dispositivos.

Compatibilidad: Office 2021 es compatible con la mayoría de los sistemas operativos modernos, incluidos Windows, MacOS y Linux. Por otro lado, Office 365 es compatible con una variedad de plataformas, desde Windows 10 hasta Android e iOS. Esto significa que puede acceder a sus documentos desde cualquier dispositivo sin necesidad de sincronización.

Almacenamiento: Office 2021 viene con 1 TB de almacenamiento en la nube para guardar y compartir documentos. Por otro lado, Office 365 ofrece 1 TB de almacenamiento en la nube adicional para guardar y compartir documentos, y también incluye almacenamiento local para guardar archivos en su computadora.

En conclusión, Office 2021 y Office 365 son dos paquetes de herramientas de oficina excelentes para satisfacer sus necesidades de trabajo, y ambos tienen sus propias características únicas. Dependiendo de sus necesidades, puede elegir el paquete que mejor se adapte a sus necesidades, ya sea Office 2021 o Office 365.

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